Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie The HR Studio GmbH (nachfolgend HR Studio) Personendaten im Rahmen ihrer Tätigkeit sowie beim Besuch der Website www.hrstudio.ch bearbeitet.

Diese Erklärung ist nicht abschliessend. Ergänzende Regelungen können sich aus Verträgen, AGB oder separaten Datenschutzhinweisen ergeben. Als Personendaten gelten alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z. B. Mitarbeitende, Bewerbende, Referenzpersonen, Angehörige etc.) übermitteln, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen über diese Datenschutzerklärung informiert sind und Sie zur Weitergabe berechtigt sind.

2. Verantwortliche Stelle 

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

The HR Studio GmbH
Spalenberg 34
4051 Basel

Datenschutzkontaktadresse: barbara@hrstudio.ch und mischa@hrstudio.ch

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit über diese Kontaktadresse erreichen. 

3. Welche Personendaten bearbeiten wir und zu welchem Zweck 

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

a) Kommunikation

Zur Beantwortung von Anfragen, im Rahmen von Beratungs- und Vermittlungsleistungen, Bewerbungsprozessen sowie zur Vertragsvorbereitung und Abwicklung mit Kundinnen und Kunden, Interessierten, Bewerbenden sowie Geschäftspartnern (z.B. per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular). Hierzu gehören insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte sowie technische Metadaten. Marketingkommunikation (z. B. Newsletter) können Sie jederzeit ablehnen oder widerrufen.

b) Vertragsanbahnung und Vertragsabschluss

Zur Vorbereitung und dem Abschluss von Verträgen bearbeiten wir u. a. Namen, Kontaktdaten, Vertragsinformationen, Vollmachten, Bonitätsdaten sowie Angaben zu Dritten.

c) Dienstleistungserbringung

Zur Erfüllung und in Erbringung unserer HR-Dienstleistungen (z. B. Beratung, Coaching, Rekrutierung / Bewerbungsprozess, Workshops), zur Vertragsabwicklung sowie zur Rechnungsstellung, Buchhaltung, Inkasso und Administration. Wenn Sie sich über das HR Studio bewerben, bearbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) zum Zweck der Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens.

d) Betrieb und Verbesserung der Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem). Diese Daten dienen der Sicherstellung eines stabilen und sicheren Websitebetriebs, der Funktionalität der Website sowie zur Analyse des Nutzerverhaltens (z. B. Cookies, technische Daten).

e) Registrierungen und digitale Dienste

Bei der Nutzung bestimmter Angebote (z. B. Newsletter) bearbeiten wir die im Rahmen der Registrierung bereitgestellten Daten.

f) Sicherheits- und Compliance-Zwecke

Zur Sicherstellung der IT-Sicherheit, zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen sowie für das Risikomanagement.

g) Weitere Zwecke / Rechtliche Pflichten

Zur Schulung, Qualitätskontrolle, Administration und für Veranstaltungen werden unter Umständen ebenfalls Daten bearbeitet. Ferner bearbeiten wir Daten zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Durchsetzung von Rechtsansprüchen, Buchhaltung, Archivierung).

4. Herkunft der Daten

Wir erhalten Personendaten:

• Direkt von Ihnen (z. B. Website, E-Mail, Bewerbung, Kontaktaufnahme)
• Von Dritten (z. B. Auftraggeber, Arbeitgeber, Referenzen, Behörden, öffentlich zugängliche Quellen und Register, Social Media oder Geschäftspartner)

5. Weitergabe von Personendaten

Ihre Daten können im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben weitergegeben werden an:

• Externe Dienstleister (z. B. IT- und Hosting-Dienstleister, Banken, Versicherungen, Buchhaltungsdienstleister)
• Kunden, Vertragspartner und Kooperationspartner
• Behörden und Gerichte
• Weitere Dritte im Rahmen respektive im Rahmen von gesetzlichen Verfahren

Diese Empfänger bearbeiten Daten teils als Auftragsbearbeiter, teils in eigener Verantwortung.

6. Datenübermittlung ins Ausland

Personendaten werden grundsätzlich in der Schweiz bearbeitet. Eine Übermittlung ins Ausland (zB. USA) kann erfolgen, sofern ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) vereinbart wurden. Eine IP-Anonymisierung erfolgt nicht.

7. Ihre Rechte

Sie haben insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Personendaten
• Herausgabe einer Kopie Ihrer Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Widerspruch gegen Datenbearbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte kann ein Identitätsnachweis erforderlich sein.

Sie können sich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, um die Nutzung der Website zu analysieren und benutzerfreundlicher zu gestalten. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit deaktivieren oder löschen.

Eingesetzte Dienste (Beispiele):

• Google Analytics (USA)
• YouTube (im erweiterten Datenschutzmodus) eingebettete Videos

Details entnehmen Sie den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter.

9. Soziale Netzwerke

Das HR Studio kann auf sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn) präsent sein. Dabei können Plattformbetreiber Nutzungsdaten analysieren und für eigene Zwecke verwenden. Bei der Interaktion mit unseren Profilen gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

10. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die Zwecke der Bearbeitung, gesetzliche Pflichten (Aufbewahrung) oder berechtigte Interessen erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden.

Die aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht.

Stand: 1. Januar 2026